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如何在 Housing Market CRM 中設定自動電子郵件觸發條件

教學 95/181

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開啟產品

Housing Market CRM Pro 的觸發式行銷活動會在事件發生時自動寫信給合適的對象,您無須費心記住:您區域內的新物件、降價、已許久未聯絡的潛在客戶,或是成交的案件。本教學會開啟行銷功能與「觸發條件」分頁。您會看到一個已啟用的觸發條件及其執行紀錄,在不寄出任何郵件的情況下查看觸發條件目前會執行的動作,為沉寂的潛在客戶建立新的觸發條件,並了解為何新建的觸發條件一律先維持關閉,直到您確認收件者確實同意接收您的來信。我們會在啟用之前停下。此功能為新功能,在我們持續改進期間會顯示 Beta 標記。

在本教學中您將學到

  • 觸發條件可回應的四種事件
  • 如何在不寄出任何郵件的情況下查看觸發條件會執行的動作
  • 如何建立觸發條件,以及為何它一開始為關閉狀態
  • 啟用觸發條件前您需要確認的事項,以及如何閱讀其執行紀錄

跟著做:操作步驟

  1. 開啟您的 Housing Market CRM 帳戶。
  2. 點選「行銷」。
  3. 開啟「觸發條件」分頁。
  4. 此功能為新推出,優化期間會顯示 Beta 標章。
  5. 事件發生時,觸發條件會寫信給合適的對象。
  6. 此觸發條件已啟用,每小時檢查一次。
  7. 點選「查看目前會執行的動作」。
  8. 畫面顯示目前會發生的情況,不會寄出任何郵件。
  9. 近期已收到信的對象,在您設定的等待時間內不會再收到。
  10. 開啟「執行紀錄」查看每一次觸發。
  11. 每一列會顯示是否已寄出郵件。
  12. 點選「新增觸發條件」。
  13. 選擇啟動條件:新物件、降價、沉寂的潛在客戶或成交案件。
  14. 選擇「已許久未聯絡的潛在客戶」。
  15. 為觸發條件命名,僅您本人看得到。
  16. 設定未聯絡的天數。
  17. 撰寫主旨。
  18. 撰寫您的訊息內容。
  19. 新建的觸發條件儲存時為關閉狀態,目前不會寄給任何人。
  20. 點選「儲存觸發條件」。
  21. 對已關閉的觸發條件執行檢查,會告知您還缺少什麼。
  22. 系統會請您確認這些人已同意接收您的來信。
  23. 您聲明這些人已同意接收您的來信。
  24. 只有勾選方框後,才能點選「確認並啟用」。我們在此停下,因此此觸發條件維持關閉。