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Housing Market CRM 向租户自动发送租金提醒

教程 130/181

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Housing Market CRM 可以自动向您的租户发送尚未支付租金的提醒邮件,无需您手动操作。本教程将打开 Housing Market CRM 中的租金跟踪,并展示“向租户自动发送提醒”卡片:该功能初始为关闭状态,开启之前不会发送任何邮件。您可以选择在到期日前几天以及到期日后几天发送提醒,以及邮件使用的语言,然后保存。邮件以您的名义发出,回复也会发给您,并且绝不会提及租户逾期。Housing Market 从不代收租金。此功能在 Pro 方案中提供。

在本教程中您将学到

  • 在何处开启租金自动提醒
  • 如何选择到期日前后的天数
  • 提醒以谁的名义发出,回复发往何处
  • 哪些租户和哪些租金会被跳过

跟着做:操作步骤

  1. 打开您的 Housing Market CRM 账户。
  2. 在左侧菜单中打开“物业管理”。
  3. 点击“租金跟踪”。
  4. 这是您机构的记录。Housing Market 不代收租金。
  5. “向租户自动发送提醒”卡片替您发送。
  6. 初始为关闭:不开启就不会发送。
  7. 勾选“自动向我的租户发送租金提醒”。
  8. 输入到期日前的天数……
  9. ……以及到期日后的天数。0 表示关闭该项。
  10. 选择邮件的语言。
  11. 点击“保存”。
  12. 贵公司的提醒已开启。
  13. 每笔租金的每条提醒,租户最多收到一封邮件。
  14. 这里显示过去 30 天发出的数量。
  15. 邮件以您的名义发出,绝不提及逾期,并跳过无邮箱地址的租户。