Housing Market CRM 租金自動提醒租客功能
教學 130/181
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Housing Market CRM 可以自動寄送電子郵件，提醒您的租客尚未繳納的租金，您無須手動處理。本教學將開啟 Housing Market CRM 的「租金追蹤」，並說明「自動提醒租客」卡片：此功能預設為關閉，因此在您開啟之前不會寄出任何郵件。您可以選擇在到期日前幾天與到期日後幾天寄出提醒，以及郵件使用的語言，然後儲存。郵件以您的名義寄出，回覆也會寄回給您，且內容絕不會指稱租客逾期。Housing Market 不會代收租金。此功能適用於 Pro 方案。
在本教學中您將學到
- 在何處開啟租金自動提醒
- 如何選擇到期日前後的天數
- 提醒以誰的名義寄出，回覆會寄到何處
- 哪些租客與哪些租金會被略過
跟著做：操作步驟
- 開啟您的 Housing Market CRM 帳戶。
- 在左側選單開啟「物件管理」。
- 點選「租金追蹤」。
- 這是您仲介公司的記錄。Housing Market 一律不代收租金。
- 「自動提醒租客」卡片會代您寄送。
- 預設為關閉：未開啟就不會寄出。
- 勾選「自動寄送租金提醒給我的租客」。
- 輸入到期日前的天數……
- ……以及到期日後的天數。0 代表關閉該項。
- 選擇郵件的語言。
- 點選「儲存」。
- 貴仲介公司的提醒已開啟。
- 每筆租金的每項提醒，租客最多收到一封郵件。
- 這裡顯示過去 30 天寄出的數量。
- 郵件以您的名義寄出，絕不指稱租客逾期，並略過未登錄電子郵件地址的租客。