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Housing Market CRM のコンプライアンス台帳 — 書類を有効な状態に保つ

チュートリアル 174 / 181

このチュートリアルの動画は現在更新中です。下の手順の説明で同じ内容をご確認いただけます。 英語版を見る

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仲介業の免許が期限切れになっていたり、賠償責任保険が失効していたりしても、問題が起きるまで誰も気づかないものです。 Housing Market CRM のコンプライアンス台帳では、事務所が保有する有効期限付きの証明書・免許・許認可・保険契約をすべて一覧表示し、期限が早く切れるものから順に並べます。このチュートリアルでは、台帳を開き、上部の一行サマリーを読み、書類が取り得る三つの状態( Expired (期限切れ)、 Lapsing soon (期限が近い)、 In date (有効))を順に確認します。

このチュートリアルで学べること

  • コンプライアンス台帳に登録すべきもの
  • 書類が取り得る三つの状態
  • サマリー行の集計方法
  • リマインダーが届くタイミング

手順を見ながら進める

  1. Housing Market CRM のアカウントを開きます。
  2. 左メニューの Compliance(コンプライアンス)をクリック。
  3. 一行で把握:期限切れと 30 日以内に期限が来るもの。
  4. Expired(期限切れ)— 今日対応。
  5. Lapsing soon(まもなく失効)は 30 日以内。
  6. In date(有効期限内)は対応不要。
  7. 自分の免許だけでなくオフィス全体を登録。
  8. どれも Documents(書類)にも保有者ごとに保存。
  9. この画面の目的は一つ:次に失効するのは何か。