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Housing Market CRM 的稽核記錄 — 查看誰變更了什麼

教學 170/181 · 35秒

開啟產品

稽核記錄屬於 Housing Market CRM Business 方案,會在每次建立、編輯、刪除或重新指派記錄時留下紀錄:由誰操作、何時操作,以及變更了什麼內容。任何人都無法修改或移除這些項目,因此當您想知道「這位潛在客戶發生了什麼事?」時,稽核記錄能提供可靠的答案。本教學將從 Settings(設定)開啟稽核記錄,依動作與記錄類型篩選,並解讀單一項目。管理員可檢視整個帳戶;其他使用者僅能檢視自己的操作。

在本教學中您將學到

  • 稽核記錄的位置
  • 每個項目會記錄哪些內容
  • 如何依動作與記錄類型篩選
  • 誰可以看到哪些內容

跟著做:操作步驟

  1. 開啟您的 Housing Market CRM 帳戶。
  2. 點擊上方的「設定」圖示。
  3. 選擇 Audit log(稽核記錄)。
  4. 每次建立、編輯、刪除與重新指派都會永久留存紀錄。
  5. 每個項目顯示時間、內容與操作者。
  6. 依動作篩選 — 例如 Reassigned…
  7. …也可依記錄類型篩選。