Housing Market CRM में अपलोड किए गए PDF को हस्ताक्षर के लिए कैसे भेजें
ट्यूटोरियल 83 / 181
इस ट्यूटोरियल का वीडियो अभी अपडेट हो रहा है। नीचे लिखे गए चरण वही सामग्री समझाते हैं। अंग्रेज़ी संस्करण देखें
Documents में अपलोड किए गए PDF को आप एक या कई लोगों के पास ईमेल से हस्ताक्षर के लिए भेज सकते हैं, और इसके लिए Housing Market CRM छोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इस ट्यूटोरियल में Documents में एक PDF खोला जाता है, हस्ताक्षर करने वालों को उनकी भूमिका के साथ जोड़ा जाता है, 'इस PDF को हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send this PDF for signature)' का उपयोग किया जाता है, और हर व्यक्ति को भेजा गया (sent) से खोला गया (opened) और हस्ताक्षरित (signed) तक देखा जाता है। इसमें यह नोट भी दिखाया गया है कि दूर से किया गया हस्ताक्षर क्या साबित करता है और क्या नहीं, जिन लिंक का उपयोग नहीं हुआ उन्हें कैसे वापस लिया जाए, आख़िरी व्यक्ति के हस्ताक्षर के बाद हस्ताक्षरित कॉपी कहाँ दिखती है, और उसे कैसे डाउनलोड करें। यह सुविधा नई है और जब तक हम इसे बेहतर बना रहे हैं, इस पर Beta बैज दिखता रहेगा।
इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे
- अपलोड किए गए PDF को कई हस्ताक्षरकर्ताओं के पास कैसे भेजें
- हर व्यक्ति के लिए भेजा गया, खोला गया और हस्ताक्षरित का क्या अर्थ है
- रिमोट हस्ताक्षर क्या सिद्ध करता है, और क्या नहीं
- लिंक कैसे वापस लें, और हस्ताक्षरित कॉपी कहाँ मिलेगी
साथ-साथ करें: चरण
- अपने Housing Market CRM खाते में Properties के नीचे Documents खोलें।
- अपलोड किया गया PDF उसी संपर्क के साथ रखा जाता है जिससे वह जुड़ा है।
- संपर्क खोलें (Open contact) पर क्लिक करें।
- जिस PDF पर हस्ताक्षर चाहिए, उसे खोलें।
- उसकी विंडो में 'इस PDF को हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send this PDF for signature)' है।
- यह फ़ीचर नया है और सुधार के दौरान Beta बैज दिखाता है।
- नोट पढ़ें: रिमोट हस्ताक्षर ईमेल पते तक पहुँच दिखाता है, पहचान नहीं।
- चुनें कि पहला हस्ताक्षरकर्ता कौन है।
- उनका नाम और ईमेल पता लिखें।
- हर व्यक्ति के लिए 'एक और हस्ताक्षरकर्ता जोड़ें (Add another signer)' पर क्लिक करें, उनकी अपनी भूमिका के साथ।
- सबको एक ही समय पर अपना-अपना लिंक मिलता है, और वे किसी भी क्रम में हस्ताक्षर कर सकते हैं।
- हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send for signature) पर क्लिक करें।
- हर हस्ताक्षरकर्ता अपनी स्थिति के साथ दिखता है, और उनका लिंक दो हफ़्ते बाद समाप्त हो जाता है।
- लिंक आपको स्वयं कभी नहीं दिखता, इसलिए वह ग़लती से फ़ॉरवर्ड नहीं हो सकता।
- कुछ दिन बाद PDF दोबारा खोलें।
- खोला गया का अर्थ है उन्होंने पढ़ लिया है पर अभी हस्ताक्षर नहीं किए।
- हस्ताक्षरित बताता है कि उन्होंने कब हस्ताक्षर किए।
- इरादा बदल गया? बाक़ी पड़े ऐसे लिंक रद्द करें जिनका अब तक उपयोग नहीं हुआ।
- वे तुरंत काम करना बंद कर देते हैं और 'वापस लिया गया (Withdrawn)' दिखाते हैं।
- अब वह PDF खोलें जिस पर सबने हस्ताक्षर कर दिए हैं।
- आख़िरी व्यक्ति के हस्ताक्षर के बाद हस्ताक्षरित कॉपी तैयार है।
- अपने रिकॉर्ड के लिए हस्ताक्षरित फ़ाइल डाउनलोड करें। यह आपको और हर हस्ताक्षरकर्ता को ईमेल भी होती है।
- कोई ईमेल नहीं पहुँचा? 'हस्ताक्षरित कॉपी बनाएँ या दोबारा भेजें (Make or re-send the signed copy)' पर क्लिक करें।
- एक नोट पुष्टि करता है कि हस्ताक्षरित कॉपी ईमेल कर दी गई है।