Housing Market CRM में कॉन्ट्रैक्ट को ईमेल से हस्ताक्षर के लिए कैसे भेजें

ट्यूटोरियल 81 / 181

इस ट्यूटोरियल का वीडियो अभी अपडेट हो रहा है। नीचे लिखे गए चरण वही सामग्री समझाते हैं। अंग्रेज़ी संस्करण देखें

जब आपका क्लाइंट सामने मौजूद न हो, तब Housing Market CRM उसे कॉन्ट्रैक्ट ईमेल से हस्ताक्षर के लिए भेज सकता है। यह ट्यूटोरियल डॉक्यूमेंट्स (Documents) में एक कॉन्ट्रैक्ट खोलता है, हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send for signature) से विक्रेता को उसका अपना हस्ताक्षर लिंक देता है, और फिर दिखने वाली स्थिति पढ़ता है: भेजा गया, खोला गया, हस्ताक्षरित। इसमें सरल भाषा में दी गई वह चेतावनी भी दिखाई जाती है कि रिमोट हस्ताक्षर क्या सिद्ध करता है और क्या नहीं, जिन लिंक का उपयोग नहीं हुआ उन्हें वापस कैसे लिया जाता है, और हस्ताक्षर रिकॉर्ड कैसे डाउनलोड किया जाता है — वह हस्ताक्षरित डॉक्यूमेंट जिसमें दर्ज होता है कि हस्ताक्षर किसने किए, कब किए और किस हैश के विरुद्ध किए।

इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे

क्लाइंट को कॉन्ट्रैक्ट ईमेल से कैसे भेजें
भेजा गया से हस्ताक्षरित तक, हर स्थिति का अर्थ क्या है
रिमोट हस्ताक्षर क्या सिद्ध करता है, और क्या नहीं
लिंक कैसे वापस लें, और हस्ताक्षर रिकॉर्ड कैसे डाउनलोड करें

साथ-साथ करें: चरण

अपना Housing Market CRM अकाउंट खोलें।
बाएँ मेनू में प्रॉपर्टीज़ (Properties) खोलें।
डॉक्यूमेंट्स (Documents) पर क्लिक करें।
आपके कॉन्ट्रैक्ट उसी संपर्क के साथ रखे जाते हैं जिससे वे जुड़े हैं।
संपर्क खोलें (Open contact) पर क्लिक करें।
जिस कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर चाहिए, उसे खोलें।
आमने-सामने हस्ताक्षर के नीचे हस्ताक्षर के लिए भेजा गया (Sent for signature) है।
नोट पढ़ें: रिमोट हस्ताक्षर ईमेल पते तक पहुँच दिखाता है, पहचान नहीं।
हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send for signature) पर क्लिक करें।
चुनें कि हस्ताक्षर कौन कर रहा है।
उनका नाम लिखें…
…और उनका ईमेल पता।
हस्ताक्षर के लिए भेजें (Send for signature) पर क्लिक करें।
हस्ताक्षरकर्ता अपनी स्थिति के साथ दिखता है।
लिंक दो हफ़्ते बाद समाप्त हो जाता है।
लिंक आपको स्वयं कभी नहीं दिखता, इसलिए वह ग़लती से फ़ॉरवर्ड नहीं हो सकता।
मन बदल गया? जिन लिंक का उपयोग नहीं हुआ, उन्हें वापस ले लें।
यह कॉन्ट्रैक्ट बंद करें।
ऐसे कॉन्ट्रैक्ट का संपर्क खोलें जिस पर हस्ताक्षर हो चुके हैं।
कॉन्ट्रैक्ट खोलें।
हर हस्ताक्षरकर्ता के साथ दिखता है कि उसने कब खोला और कब हस्ताक्षर किए।
अपने रिकॉर्ड के लिए हस्ताक्षर रिकॉर्ड डाउनलोड करें।
इसमें दर्ज रहता है कि हस्ताक्षर किसने किए, कब किए और किस डॉक्यूमेंट हैश के विरुद्ध किए।