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如何在 Housing Market CRM 中通过电子邮件发送合同以供签署

教程 81/181

本教程的视频正在更新。下方的文字步骤涵盖相同的内容。 观看英文版

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当客户不在现场时,Housing Market CRM 可以通过电子邮件把合同发送给他们签署。本教程在“文档”中打开一份合同,使用“发送签署请求”为卖方提供专属签署链接,并解读随后出现的状态:已发送、已打开、已签署。视频用通俗语言说明远程签名能够证明什么、不能证明什么,如何撤回尚未使用的链接,以及如何下载签名记录,即连同签署人、签署时间和所对应哈希值的已签署文件。

在本教程中您将学到

  • 如何通过电子邮件把合同发送给客户
  • 从已发送到已签署,每种状态的含义
  • 远程签署能证明什么,不能证明什么
  • 如何撤回链接,以及如何下载签名记录

跟着做:操作步骤

  1. 打开您的 Housing Market CRM 账户。
  2. 打开左侧菜单中的「房源」。
  3. 点击“文档”。
  4. 合同保存在所属联系人名下。
  5. 点击“打开联系人”。
  6. 打开您要签署的合同。
  7. 当面签名下方是“已发送签署请求”。
  8. 阅读提示:远程签署表明可访问某个电子邮件地址,而非身份。
  9. 点击“发送签署请求”。
  10. 选择签署人。
  11. 输入其姓名……
  12. ……以及电子邮件地址。
  13. 点击“发送签署请求”。
  14. 签署人及其状态随即显示。
  15. 链接两周后失效。
  16. 您始终看不到链接本身,因此不会被误转发。
  17. 改变主意?撤回尚未使用的链接。
  18. 关闭这份合同。
  19. 打开一份已签署合同的联系人。
  20. 打开该合同。
  21. 每位签署人都显示打开和签署的时间。
  22. 下载签名记录留存备查。
  23. 其中列明签署人、签署时间和对应的文档哈希值。