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如何在 Housing Market CRM 中合并重复联系人

教程 48/181 · 43秒

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同一位买家咨询了两次,一位同事录入了姓名,另一位录入了号码,于是 Housing Market CRM 账户里同一个人就有了两条记录。本教程将打开“重复联系人”,它会把看起来属于同一个人的记录归为一组,让您并排对比两条记录并将它们合并。合并入口被刻意设置得不易触及,因为它会归档其中一条,而且无法撤销——所以在您确认之前,屏幕会先显示每条记录各自关联了哪些内容。

在本教程中您将学到

  • 在哪里查看重复联系人列表
  • CRM 如何判断两条记录相似
  • 合并前需要检查什么
  • 合并无法撤销

跟着做:操作步骤

  1. 从“联系人”打开“重复联系人”。
  2. 按判定为同一人的原因分组。
  3. 这里是:电话号码和姓名相同。
  4. 查看“关联记录”——内容更多的那条要保留。
  5. “不是重复项”让列表不再询问。
  6. 合并会归档其中一条——且无法撤销。
  7. 所以先打开两条。不会删除,但也无法恢复。
  8. 一位同事录姓名,另一位录号码——于是就有了两条。
  9. 养成每月的习惯,而不是年度大清理。